Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise der Hansekuranz Kontor GmbH für Bewerber*innen
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Die nachfolgende Information gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hansekuranz Kontor GmbH (nachfolgend „Hansekuranz“, „Hansekuranz Kontor“ oder „Wir“) sowie die sich aus der DSGVO ergebenden Rechte für Sie.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir ein Personalmanagement-Tool. Im Rahmen dieser Online-Meeting-Plattform erhält der Auftragsverarbeiter notwendigerweise Ihre personenbezogenen Daten, vorliegend Personalstammdaten (insb. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer) sowie Vertragsstammdaten (insb. Angaben zur Religionszugehörigkeit, Angaben zum Familienstand sowie Angaben zu Kindern, Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, sonstige Dokumente, Arbeitsverträge und Bescheinigungen, die zwischen Auftraggeber und seinen Mitarbeitern geschlossen oder ausgestellt wurden). Dienstleister ist für das Personalmanagement ist Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland. Mit diesen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Wenn die Möglichkeit eines persönlichen Bewerbungsgesprächs nicht besteht, nutzen wir dafür eine Online-Meeting-Plattform. Im Rahmen dieser Online-Meeting-Plattform erhält der Auftragsverarbeiter notwendigerweise Ihre personenbezogenen Daten, vorliegend Kundenkonten- und Anmeldedaten, Servicedaten (einschließlich der Sitzungs-, Orts- und Nutzungsdaten). Als Online-Meeting-Plattform setzen wir den Dienstleister Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA ein. Mit diesen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Datenspeicherung
Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach erteilter Absage. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können alle Daten, die bereitgestellt wurden, weiter verarbeitet werden für (oder in Bezug auf) Ihre zukünftige Anstellung bei uns.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können
Ihre Rechte
Sie haben als „betroffene Person" uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 ff. DSGVO):
Auskunftsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Widerspruch
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Der Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vor Ausspruch des Widerrufs sind hiervon nicht betroffen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine von einer betroffenen Person erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor dem 25. Mai 2018 (Geltung der DSGVO) erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vor Ausspruch des Widerrufs sind hiervon nicht betroffen.
Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
Die nachfolgende Information gibt Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Hansekuranz Kontor GmbH (nachfolgend „Hansekuranz“, „Hansekuranz Kontor“ oder „Wir“) sowie die sich aus der DSGVO ergebenden Rechte für Sie.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung ist
Hansekuranz Kontor GmbH
Hafenweg 46 – 48
48155 Münster
Tel.: +49 251 915999-0
E-Mail: mail@hansekuranz.com
Unsere*n Datenschutzbeauftragte*n erreichen Sie unter legal@hansekuranz.com oder der oben genannten Adresse.
Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere:
- Stammdaten (u.a. Vorname, Nachname, Geburtsdatum)
- Kontaktdaten (u.a. private Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse)
- Weitere Daten des Bewerbungsverfahrens (u.a. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitsproben, Interviews)
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 BDSG. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens nutzen wir ein Personalmanagement-Tool. Im Rahmen dieser Online-Meeting-Plattform erhält der Auftragsverarbeiter notwendigerweise Ihre personenbezogenen Daten, vorliegend Personalstammdaten (insb. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer) sowie Vertragsstammdaten (insb. Angaben zur Religionszugehörigkeit, Angaben zum Familienstand sowie Angaben zu Kindern, Angaben zur beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, sonstige Dokumente, Arbeitsverträge und Bescheinigungen, die zwischen Auftraggeber und seinen Mitarbeitern geschlossen oder ausgestellt wurden). Dienstleister ist für das Personalmanagement ist Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, Deutschland. Mit diesen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Wenn die Möglichkeit eines persönlichen Bewerbungsgesprächs nicht besteht, nutzen wir dafür eine Online-Meeting-Plattform. Im Rahmen dieser Online-Meeting-Plattform erhält der Auftragsverarbeiter notwendigerweise Ihre personenbezogenen Daten, vorliegend Kundenkonten- und Anmeldedaten, Servicedaten (einschließlich der Sitzungs-, Orts- und Nutzungsdaten). Als Online-Meeting-Plattform setzen wir den Dienstleister Microsoft Teams der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA ein. Mit diesen haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.
Datenspeicherung
Ihre Bewerberdaten werden für die Dauer der Prüfung Ihrer Bewerbung gespeichert. Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach erteilter Absage. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, können alle Daten, die bereitgestellt wurden, weiter verarbeitet werden für (oder in Bezug auf) Ihre zukünftige Anstellung bei uns.
Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Eignungsbeurteilung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können
Ihre Rechte
Sie haben als „betroffene Person" uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 ff. DSGVO):
Auskunftsrecht
Die betroffene Person hat das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Recht auf Löschung
Die betroffene Person hat das Recht, von uns zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z.B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Recht auf Widerspruch
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Der Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vor Ausspruch des Widerrufs sind hiervon nicht betroffen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht gemäß Art. 20 DSGVO ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, das Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.
Widerruf einer Einwilligung
Eine von einer betroffenen Person erteilte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann jederzeit gegenüber uns widerrufen werden. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor dem 25. Mai 2018 (Geltung der DSGVO) erteilt worden sind. Der Widerruf wirkt erst in der Zukunft. Verarbeitungen von personenbezogenen Daten vor Ausspruch des Widerrufs sind hiervon nicht betroffen.